Nog veel vragen over nieuwe verplichting sinds 1 januari: Sancties vanaf 1 april

Wat met een ouderraad die factureert?

Zo vroeg een lid van de ouderraad van een basisschool zich af of zij ook Peppol dienen te gebruken voor de facturen aan lokale handelaars die ze laten verschijnen op hun eetfestijnen.

"Het antwoord is eenvoudig: een ouderraad is in de regel niet btw-plichtig. En dus ook niet Peppol-plichtig. Zij mogen dat in een Word-document of gewoon op papier aan die onderneming geven", zei Bollaert.

Wat met goede doelen?

De rechtsvorm van een goed doel is vaak een vzw, en zo zijn er ongeveer 140.000 in België. "Ongeveer een derde daarvan is btw-plichtig. Dat is eenvoudig te controleren: in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat bij het profiel van de onderneming of ze onderworpen is aan btw."

Wat met facturatie aan privépersonen?

Voor facturatie aan privépersonen blijft de papieren factuur de regel. Je mag elektronisch factureren, maar enkel als de klant daar uitdrukkelijk akkoord mee gaat.

Sportclub zonder btw-nummer

Een luisteraar die een badmintonspeciaalzaak uitbaat en naast een fysieke winkel ook een webshop heeft, moet vaak factureren aan sportclubs zonder btw-nummer. Hoe zit het in zo'n geval? "Het hangt ervan af of de klant btw-plichtig is. Sportclubs zijn dat soms wel, soms niet. Dat moet je controleren in de Kruispuntbank."

Wat met bedrijven of organisaties die btw-plichtig zijn maar nooit facturen uitschrijven of ontvangen?

Soms verkopen bedrijven enkel iets aan gewone consumenten en ontvangen ze geen facturen van bedrijven. Moeten zij zich aansluiten bij Peppol? "Als ze effectief geen enkele B2B-aankoopfactuur hebben dan hoeven ze zich niet aan te sluiten."

Ben je orde als de andere partij niet in orde is?

Wat als je bent aangesloten bij Peppol, maar degene aan wie je factureert niet? "Ja, dan ben je in orde. Het is de partij die niet klaar is die de eventueel nadelige gevolgen gaat dragen. Als je zelf klaar bent maar je tegenpartij niet, ga je daar geen negatief nadeel van ondervinden."

Mag je Peppol én e-mail of post samen gebruiken?

Mag je factuur die je via Peppol verstuurde ook nog via e-mail of post versturen, om zeker te zijn dat ze aankomt en dat je betaald wordt? "Wettelijk gezien is dat niet verboden, maar het is op langere termijn niet aangewezen om die dubbele aflevering in stand te blijven houden. Het zorgt alleen maar voor meer werk."

Tot wanneer loopt de overgangsperiode voor Peppol?

Peppol is sinds 1 januari 2026 verplicht, maar er loopt wel nog een overgangsperiode. Die loopt eind maart af, dus tegen 1 april moet je in orde zijn. "Anders riskeer je gesanctioneerd te worden. Misschien is dat nodig om de laatste procenten te overtuigen. We zijn blij dat 80% van de bedrijven al in orde is."