Met kinderen op reis tijdens herfstvakantie? Doe deze controle om problemen te vermijden

Ook voor een korte uitstap over de grens

Je eigen identiteitskaart zit waarschijnlijk standaard in je portefeuille. Bij kinderen ligt dat anders, zeker als ze nog geen twaalf zijn. Een Kids-ID is voor Belgische kinderen niet verplicht om gewoon in België te verblijven. Zodra je met hen naar het buitenland reist, hebben ze wel een geldig en geschikt identiteits- of reisdocument nodig.

Dat geldt ook voor een weekendje in Nederland of een vakantie in Frankrijk. Voor reizen binnen de Europese Unie kunnen kinderen jonger dan twaalf een geldige Kids-ID gebruiken. Voor bestemmingen die deze kaart niet aanvaarden, hebben ze een paspoort nodig. Controleer daarom de reisdocumenten voor je bestemming voor je vertrekt. De documenten van de ouders vervangen die van het kind niet.

Wacht niet tot de koffers klaarstaan

Een nieuwe kaart aanvragen doe je beter nu dan vlak voor vertrek. Het aanmaken van een Kids-ID duurt normaal twee tot drie weken. Daar komt eventueel nog de wachttijd voor een afspraak bij je gemeente bij. Met een buitenlandse herfstvakantie in het vooruitzicht is dit dus een goed moment om de kaart uit de lade te halen.

Je kind moet aanwezig zijn bij de aanvraag. De gemeente controleert namelijk of de foto overeenkomt met het kind. Informeer vooraf welke pasfoto en documenten je moet meebrengen. Is de gewone leveringstermijn te lang, vraag dan naar een spoedprocedure. Die is duurder, waardoor tijdig aanvragen ook een onnodige extra uitgave kan voorkomen.

Een geldige datum is niet de enige controle

Bekijk de vervaldatum en controleer of het document tijdens de hele reis geldig blijft. Sommige bestemmingen stellen bijkomende eisen aan de resterende geldigheid. Ga dus niet alleen af op het feit dat de kaart of het paspoort vandaag nog geldig is.

Een Belgisch paspoort voor een minderjarige is vijf jaar geldig. Bij jonge kinderen verdient ook de foto aandacht: je kind moet nog goed herkenbaar zijn. Een babyfoto kan enkele jaren later problemen geven, zelfs als de vervaldatum nog niet bereikt is. Leg de documenten daarom samen op tafel en bekijk ze voor elk gezinslid afzonderlijk.

Met oma, opa of slechts één ouder

Gaat je kind met de grootouders of andere begeleiders op reis? Dan is een schriftelijke ouderlijke toestemming raadzaam. Bij een reis met slechts één ouder kan een schriftelijk akkoord van de andere ouder eveneens nuttig zijn. Er bestaat geen uniforme toestemming die automatisch voor elke bestemming volstaat.

Controleer daarom vooraf welke extra documenten voor minderjarige reizigers het land van bestemming en de luchtvaartmaatschappij vragen. Sommige landen hebben een eigen formulier. Hebben ouder en kind verschillende familienamen, dan kan een kopie van de geboorteakte helpen om de verwantschap aan te tonen.

Bewaar ten slotte een veilige kopie van de reisdocumenten voor het geval je ze verliest. Neem de originele documenten wel mee: een foto op je telefoon vervangt ze niet. Door die voorbereiding nu af te ronden, blijft er vlak voor vertrek meer tijd over voor het maken of nakijken van de bagage.