Gooi ze niet weg: zo lang moet je verschillende officiële documenten bewaren
Hoe lang moet je documenten bewaren? Het is een vraag die veel mensen zich stellen wanneer ze hun administratie opruimen. Sommige papieren heb je maar enkele jaren nodig, terwijl andere documenten je hele leven belangrijk kunnen blijven. Door de juiste bewaartermijnen te kennen, voorkom je dat je belangrijke informatie te vroeg weggooit. Bovendien vind je bij een controle, een verzekeringskwestie of een pensioenaanvraag sneller de documenten die je nodig hebt.
Persoonlijke en familiale documenten moet je levenslang bewaren
Persoonlijke en familiale documenten bewaar je volgens de Vlaamse overheid het best levenslang. Denk aan geboorteakten, adoptiepapieren, huwelijksakten, documenten over een echtscheiding, notariële akten en diploma’s.
Deze papieren kunnen ook tientallen jaren later nog van pas komen, bijvoorbeeld om je rechten aan te tonen of belangrijke zaken uit je verleden te bewijzen. Bewaar ze daarom op een veilige plek, waar ze beschermd zijn tegen vocht, brand en verlies.
Hoe lang moet je loon- en pensioenfiches bewaren?
Ook loonfiches verdienen de nodige aandacht. In België houd je maandelijkse loonfiches het best minstens tien jaar bij. Jaarlijkse loonoverzichten bewaar je bij voorkeur tot aan je pensioen. Dat geldt ook voor de jaarlijkse gegevens over je loon die de Federale Pensioendienst gebruikt om je pensioen te berekenen.
Je vindt de bijbehorende pensioenfiche, bekend als fiche 281.11, doorgaans vanaf maart terug in MyPension en je eBox. Je werkgever bezorgt je deze informatie eveneens. Door die gegevens zorgvuldig te bewaren, kun je later gemakkelijker nagaan of je loopbaan en loon correct zijn geregistreerd.
Fiscale documenten moet je zeven jaar bewaren
Voor fiscale documenten geldt een bewaartermijn van zeven jaar. Het gaat niet alleen om een kopie van je belastingaangifte, maar ook om bewijsstukken die je aangifte ondersteunen.
Denk aan facturen, loonfiches en attesten die aantonen welke inkomsten, kosten of voordelen je hebt aangegeven. Je persoonlijke belastinggegevens kun je bovendien raadplegen via MyMinFin, het online platform van de FOD Financiën.
Wat met overige documenten?
Bankdocumenten, zoals rekeninguittreksels, bewaar je doorgaans vijf jaar. Heeft een document betrekking op een lening, dan is het verstandig om het tien jaar te bewaren. Zo beschik je bij vragen over terugbetalingen of de afhandeling van je krediet nog over de nodige bewijsstukken.
Bij bouw- en renovatiewerken is een langere bewaartermijn belangrijk. Bewaar alle facturen, contracten en andere documenten over deze werken tien jaar. Ook verzekeringscontracten die verband houden met aansprakelijkheid, zoals een autoverzekering, houd je tien jaar bij.
Gerelateerde artikelen
Recente artikelen
