Grote administratieve verandering op komst voor ons allemaal

phishing
Afbeelding bron: Shutterstock.com

Officiële documenten digitaal ondertekenen wordt binnenkort een stuk eenvoudiger. Vanaf dit najaar krijgen gebruikers van de MyGov.be namelijk de mogelijkheid om documenten rechtstreeks via hun smartphone digitaal te ondertekenen. Daardoor is een fysieke kaartlezer niet langer nodig. De digitale handtekening krijgt bovendien dezelfde juridische waarde als een klassieke handtekening op papier.

Vandaag verloopt het digitaal ondertekenen van officiële documenten voor veel mensen nog vrij omslachtig. Wie een zogenaamde “gekwalificeerde handtekening” wil plaatsen, heeft meestal een identiteitskaart, een kaartlezer en een computer nodig. Dat zorgt ervoor dat heel wat Belgen het systeem amper gebruiken of het te ingewikkeld vinden.

Kaartlezer verdwijnt uit proces

Daar komt vanaf de herfst verandering in. Via de MyGov.be app zullen gebruikers documenten rechtstreeks op hun smartphone kunnen ondertekenen. De overheid wil daarmee de drempel fors verlagen.

Omdat tegenwoordig bijna iedereen een smartphone heeft, verwacht men dat het gebruik van digitale handtekeningen sterk zal toenemen. Volgens de overheid beschikt ongeveer 90 procent van de Belgen over een smartphone. Daarnaast gebruiken al zo’n 630.000 Belgen de MyGov.be app.

Door de nieuwe functie wordt het mogelijk om officiële documenten sneller en eenvoudiger te ondertekenen zonder extra hardware of ingewikkelde installaties.

Zelfde juridische waarde als op papier

Belangrijk is dat de nieuwe digitale handtekening juridisch dezelfde waarde krijgt als een gewone handtekening op papier. Dat betekent dat documenten die via de app ondertekend worden officieel geldig blijven voor administratieve en juridische procedures.

Voor veel mensen kan dat een belangrijke tijdswinst betekenen. Vandaag moeten gebruikers vaak nog een kaartlezer aansluiten of documenten afdrukken, ondertekenen en opnieuw inscannen. Met de nieuwe functie zou dat in veel gevallen volledig via de smartphone kunnen verlopen.

Het is de bedoeling dat de app op termijn ook een digitale versie van de identiteitskaart en het rijbewijs bevat, die op dezelfde manier gebruikt kan worden als de fysieke kaarten.

Overheid zet verder in op digitalisering

Met de uitbreiding van de MyGov.be app zet de Belgische overheid opnieuw een stap richting verdere digitalisering van administratieve processen. De voorbije jaren kwamen er al steeds meer digitale toepassingen waarmee burgers documenten kunnen raadplegen of aanvragen via hun smartphone.

Door nu ook officiële digitale handtekeningen eenvoudiger te maken, wil de overheid het systeem toegankelijker maken voor een breder publiek. Vooral mensen die geen kaartlezer of computer hebben, zouden daar voordeel uit kunnen halen.