Gratis Gmail-account? Let op dat je deze fout niet maakt

Wanneer je een Gmail-account aanmaakt, krijg je van Google automatisch 15 GB gratis opslagruimte. Op het eerste gezicht lijkt dat ruim voldoende, zeker als je enkel e-mails verstuurt en ontvangt. Maar er is een belangrijk detail waar veel gebruikers overheen kijken: die 15 GB wordt gedeeld tussen meerdere Google-diensten, namelijk:

• Gmail (e-mails en bijlagen)
• Google Drive (documenten, pdf’s, spreadsheets, enz.)
• Google Foto’s (foto’s en video’s)

Dat betekent dat alles wat je bewaart in je Google-systeem meetelt, en je opslaglimiet dus sneller bereikt kan worden dan je verwacht.

Wat gebeurt er als je over die limiet gaat?

Zodra je de limiet van 15 GB overschrijdt, wordt je account gedeeltelijk geblokkeerd. Concreet houdt dat in dat je geen e-mails meer kan verzenden of ontvangen via Gmail. Je kan geen bestanden meer uploaden naar Google Drive en je kan geen nieuwe back-ups van je foto's of video's maken in Google Foto’s.

Deze beperkingen blijven gelden totdat je opnieuw onder de opslaglimiet zit, of totdat je een abonnement neemt op extra opslag via Google One.

Let op: langdurige overschrijding kan leiden tot gegevensverlies

Google geeft je ruim de tijd om actie te ondernemen, maar het negeren van meldingen heeft ernstige gevolgen. Als je langer dan twee jaar boven de opslaglimiet blijft zonder iets te verwijderen of op te schonen, mag Google je gegevens verwijderen uit Gmail, Google Drive en Google Foto’s.

Gelukkig stuurt Google op voorhand verschillende waarschuwingen via e-mail en meldingen in je account. Toch is het belangrijk om hier tijdig op te reageren.

Hoe voorkom je dat je account wordt geblokkeerd?

1. Controleer regelmatig je opslaggebruik

Ga naar https://one.google.com/storage om te zien hoeveel opslagruimte je verbruikt. Je krijgt dan een helder overzicht per dienst te zien.

2. Schoon je account regelmatig op

Het is belangrijk om regelmatig je account op te schonen. Verwijder oude of zware e-mails met grote bijlagen, verwijder ongebruikte of dubbele bestanden in Google Drive en verwijder overbodige foto’s of video’s in Google Foto’s. Google biedt handige tools aan om grote bestanden of foto’s snel op te sporen en te verwijderen.

3. Overweeg extra opslag via Google One

Als je structureel meer opslagruimte nodig hebt, biedt Google via Google One extra opslagplannen aan vanaf ongeveer €1,99/maand voor 100 GB. Je krijgt daarbij ook toegang tot extra functies, zoals ondersteuning en het delen van opslag met familieleden.