Gebruik je Gmail? Google voert vanaf januari 2027 belangrijke verandering door

Gmail wordt door veel mensen niet alleen gebruikt voor hun Gmail-adres. De dienst is ook een handige centrale plek om berichten van verschillende e-mailaccounts te verzamelen en te versturen. Google gaat daar vanaf januari 2027 stevig in snoeien. Vooral gebruikers met een eigen domeinnaam, werkadres of account bij een andere mailprovider kunnen de gevolgen merken. Het is daarom verstandig om ruim voor de wijziging na te gaan hoe je Gmail momenteel hebt ingesteld.

Gmail stopt met Send As voor externe adressen

Een belangrijke verandering is het verdwijnen van de zogenoemde Send As-functie voor externe, niet door Google Workspace beheerde adressen. Daarmee is het momenteel mogelijk om vanuit Gmail een bericht te versturen met een ander e-mailadres als afzender.

Denk bijvoorbeeld aan iemand met een persoonlijk Gmail-account die daarnaast een professioneel adres heeft op een eigen domeinnaam. Dat zakelijke adres kan nu aan Gmail worden gekoppeld, waarna bij het schrijven van een bericht gekozen kan worden welk adres als afzender wordt gebruikt. Ook adressen van andere aanbieders kunnen op die manier worden toegevoegd.

Google heeft gebruikers geïnformeerd dat deze mogelijkheid vanaf januari 2027 niet langer beschikbaar zal zijn voor externe domeinen. Gmail-adressen en ondersteunde adressen en aliassen binnen Google Workspace vallen niet zomaar onder dezelfde maatregel.

Gmail wordt minder geschikt als centrale mailbox

De impact wordt groter doordat Google nog een andere mogelijkheid schrapt. Gmail kan momenteel via POP berichten ophalen bij een externe mailprovider. Daardoor komen bijvoorbeeld mails die naar een eigen domeinnaam worden gestuurd automatisch in de vertrouwde Gmail-inbox terecht.

Ook die werkwijze loopt af. Google bevestigt in zijn eigen ondersteuningsdocumentatie dat de optie om via POP mail van andere accounts op te halen verdwijnt. Nieuwe gebruikers kunnen er na het eerste kwartaal van 2026 al geen gebruik meer van maken. Bestaande gebruikers krijgen nog tijd tot januari 2027.

Daarmee verdwijnen kort na elkaar twee mogelijkheden die Gmail jarenlang aantrekkelijk maakten als centrale mailbox: berichten van externe accounts ophalen en vervolgens vanuit Gmail antwoorden met dat externe adres.

Bestaande e-mails blijven behouden

Het verdwijnen van POP betekent niet dat eerder opgehaalde berichten plotseling uit Gmail worden verwijderd. Google benadrukt dat mails die voor het stopzetten van de dienst zijn gesynchroniseerd gewoon in de Gmail-inbox blijven staan.

Er blijft daarnaast een mogelijkheid bestaan om e-mails en contacten eenmalig te importeren. Het belangrijke verschil is dat er daarna geen voortdurende synchronisatie meer plaatsvindt. Nieuwe berichten bij de externe provider verschijnen dan dus niet automatisch via die methode in Gmail.

Automatisch doorsturen kan een alternatief zijn

Voor inkomende berichten stelt Google onder meer automatisch doorsturen voor. Gebruikers kunnen bij hun andere mailprovider instellen dat nieuwe berichten meteen naar hun Gmail-adres worden doorgestuurd. Of dat mogelijk is en onder welke voorwaarden, hangt af van de aanbieder.

Op mobiele apparaten blijft er eveneens een mogelijkheid bestaan om verschillende accounts binnen de Gmail-app te gebruiken. Externe accounts zoals Outlook of Yahoo kunnen aan de Gmail-app op Android, iPhone en iPad worden toegevoegd. Hiervoor wordt een standaard IMAP-verbinding gebruikt. De berichten worden daarmee niet op dezelfde manier naar het Gmail-account gekopieerd als bij het huidige POP-systeem.

Vooral opletten met werkadressen en eigen domeinnamen

De wijzigingen zijn vooral belangrijk voor mensen die Gmail al jaren als verzamelpunt gebruiken. Een configuratie waarbij mail van een eigen domeinnaam binnenkomt in Gmail en vanuit dezelfde omgeving weer met dat professionele adres wordt verstuurd, kan vanaf januari 2027 aanpassing vereisen.

Er is nog voldoende tijd om naar een alternatief te zoeken. Dat kan bijvoorbeeld automatisch doorsturen voor inkomende berichten zijn, het rechtstreeks gebruiken van de mailomgeving van de andere aanbieder of een e-mailprogramma waarin meerdere accounts via IMAP worden samengebracht.

Gebruikers hoeven Gmail zelf dus niet vaarwel te zeggen. De manier waarop Gmail externe mailaccounts kan samenbrengen verandert echter behoorlijk. Voor mensen die verschillende persoonlijke en zakelijke adressen vanuit één inbox beheren, kan januari 2027 daardoor een belangrijk omslagpunt worden.