Nieuwe functies bij Gmail die extra aandacht vragen omwille van privacy
Een vliegticket, een aankoopbevestiging of een afspraak: je mailbox weet behoorlijk veel over je dagelijkse leven. Handige functies halen daar informatie uit, zodat je minder zelf hoeft op te zoeken. Maar het is niet altijd duidelijk waar die gegevens vervolgens voor kunnen worden gebruikt. Een waarschuwing over Gmail vestigt opnieuw de aandacht op keuzes die gemakkelijk uit beeld verdwijnen. Een korte controle helpt om te bepalen welk gemak je prettig vindt en hoeveel gegevens je daarvoor wilt laten gebruiken.
Waarom het delen van Gmail-gegevens aandacht krijgt
De aanleiding is een wijziging in het privacybeleid rond gegevens die je beschikbaar maakt aan andere Google-diensten. Gmail, Drive en Google Foto’s worden daarin uitdrukkelijk genoemd. De belangrijke nuance: het gaat om toegang waarvoor je kiest, niet om een aankondiging dat iedere mailbox automatisch wordt gebruikt voor gepersonaliseerde advertenties.
Het privacybeleid over personalisatie en advertenties bevat een uitzondering op de bescherming van content uit die diensten. Maak je gegevens beschikbaar aan een andere Google-dienst die gepersonaliseerde advertenties ondersteunt, dan kunnen ze binnen de toepasselijke instellingen en voorwaarden daarvoor worden verwerkt. Zoeken wordt genoemd als voorbeeld van een dienst die toegestane gegevens kan gebruiken om content, waaronder advertenties, te personaliseren.
Dat betekent niet dat adverteerders zomaar jouw inbox kunnen openen. Het maakt wel duidelijk waarom toestemming voor een koppeling meer aandacht verdient dan een snelle klik om een nieuwe functie uit te proberen. Kijk telkens wat de ontvangende dienst met de gegevens mag doen.
Er zijn verschillende schakelaars
In Gmail staan meerdere instellingen die op elkaar lijken. Er zijn slimme functies binnen Gmail, Chat en Meet, slimme functies binnen Google Workspace en slimme functies in andere Google-producten. Die keuzes werken onafhankelijk. Je kunt dus bepaalde mogelijkheden binnen je mailomgeving behouden en de personalisatie van andere producten uitschakelen.
Voor deze controle is vooral ‘Slimme functies in andere Google-producten’ relevant. Daarmee geef je toestemming om Workspace-content en -activiteit te gebruiken voor personalisatie buiten Workspace. Voorbeelden zijn reserveringen in Maps en voorgestelde tickets in Wallet. Uitschakelen betekent dat bijbehorende gemaksfuncties wegvallen.
Zo vind je de instelling op je computer
Open Gmail, klik rechtsboven op het tandwiel en kies ‘Alle instellingen bekijken’. Zoek op het tabblad ‘Algemeen’ naar ‘Slimme functies van Google Workspace’. Via ‘Instellingen voor slimme functies van Workspace beheren’ kun je de afzonderlijke opties bekijken. Zet ‘Slimme functies in andere Google-producten’ uit als je die personalisatie niet wilt en bevestig met ‘Opslaan’.
Bij de instellingen voor slimme functies staat ook een belangrijke Europese nuance: deze functies staan in de Europese Economische Ruimte standaard uit. Dat vertelt niet wat jij eerder hebt gekozen. Controleer daarom de stand in je eigen account, en herhaal dat als je meerdere Gmail-adressen gebruikt.
Controleer daarnaast je gekoppelde Google-diensten
Er is nog een afzonderlijke plek die aandacht verdient. In je Google-account kun je onder ‘Gegevens en privacy’ naar ‘Gekoppelde Google-services’ gaan. Daar bepaal je voor bepaalde diensten of gegevens voor bepaalde doeleinden onderling mogen worden gedeeld.
Het gaat bijvoorbeeld om Zoeken, YouTube, Chrome, Maps en advertentieservices. Deze Europese keuzemogelijkheid staat los van de Gmail-schakelaar. De gekoppelde Google-services beheren is dus een aanvullende controle, geen vervanging voor het bekijken van je slimme functies.
Ook hier geldt dat één uitgeschakelde koppeling niet alle gegevensverwerking binnen Google stopt. Sommige diensten kunnen, afhankelijk van je privacyinstellingen, gegevens blijven delen voor de doeleinden die in het privacybeleid staan. Lees daarom de beschrijving bij je keuze voordat je bevestigt.
Niet elke internationale waarschuwing geldt hier op dezelfde manier
De beschikbaarheid van nieuwe functies verschilt per regio en accounttype. Personal Intelligence, waarmee persoonlijke informatie uit gekoppelde apps kan worden betrokken bij antwoorden, is niet overal beschikbaar. De aangekondigde beschikbaarheid sluit onder meer de Europese Economische Ruimte uit. Controleer dus of een functie daadwerkelijk voor jouw account wordt aangeboden voordat je conclusies trekt over het gebruik ervan.
De informatie over Personal Intelligence helpt om die beschikbaarheid te bekijken. Een internationaal bericht over een mogelijkheid betekent niet automatisch dat die mogelijkheid ook in jouw Gmail-account actief is.
Kies bewust welk gemak je wilt behouden
Je hoeft niet meteen alle slimme functies uit te zetten. Begin bij de vraag welke mogelijkheden je gebruikt en welke toegang je daarvoor passend vindt. Automatische suggesties kunnen handig zijn, maar een koppeling die je nooit gebruikt, hoef je niet gedachteloos te behouden.
Controleer na een wijziging of je keuze is opgeslagen en bekijk later of je iets mist. Zo maak je de afweging op basis van je eigen gebruik. Het belangrijkste is dat je weet waarvoor je toestemming geeft wanneer een dienst gegevens uit je mailbox wil gebruiken.
Gerelateerde artikelen
Recente artikelen
