Gmail-gebruikers opgelet: Google stopt met deze handige functie

Gmail niet langer als verzamelpunt voor al je e-mailadressen

Gmail is voor veel mensen meer dan een adres dat eindigt op @gmail.com. De dienst kan ook gebruikt worden als centrale inbox voor e-mail die eigenlijk bij een andere provider binnenkomt.

Heb je bijvoorbeeld een persoonlijk Gmail-adres, een oud e-mailadres bij een andere aanbieder en nog een apart adres voor je werk? Dan kon je die berichten in Gmail samenbrengen. Via POP haalt Gmail de e-mails van zo'n externe mailbox op, waarna ze tussen je gewone Gmail-berichten verschijnen.

Dat is handig omdat je niet voortdurend verschillende websites of mailprogramma's hoeft te openen. Gmailify ging nog een stap verder. Daarmee konden bepaalde Gmail-functies, waaronder spambeveiliging en de automatische indeling van de inbox, ook worden toegepast op gekoppelde accounts.

Daar komt een einde aan. Google heeft bevestigd dat Gmail vanaf januari 2027 geen e-mails van accounts van derden meer zal ophalen via POP. Ook Gmailify verdwijnt.

Ook e-mail versturen vanaf een ander adres verandert

De ingreep gaat verder dan alleen het ophalen van berichten. Ook de functie 'Sturen als' verdwijnt voor externe e-mailaccounts.

Die mogelijkheid laat je bijvoorbeeld vanuit je Gmail-inbox antwoorden met een Hotmail-, Yahoo- of ander extern adres als afzender. Voor iemand met meerdere adressen voelt Gmail daardoor vandaag als één grote mailbox, terwijl achter de schermen verschillende accounts worden gebruikt.

Vanaf januari 2027 wordt dat niet meer ondersteund voor e-mailaccounts van derden. De wijziging geldt zowel voor Gmail in de browser als voor het versturen via externe adressen in de mobiele Gmail-app.

Er is wel een belangrijke uitzondering. Gmail-adressen en aliassen die door Google zelf worden gehost, blijven ondersteund. Ook de functie 'Sturen als' binnen Google Workspace blijft bestaan.

Waarom haalt Google de functie weg?

Google geeft als reden dat sommige functies voor externe e-mailaccounts onevenredig veel onderhoud vragen. Het bedrijf wil Gmail naar eigen zeggen veilig, slim en gebruiksvriendelijk houden en kiest er daarom voor om de ondersteuning af te bouwen.

Dat proces is eigenlijk al begonnen. Na het eerste kwartaal van 2026 worden nieuwe gebruikers niet langer ondersteund voor het ophalen van externe mail via POP. Bestaande gebruikers kunnen de mogelijkheid nog tot januari 2027 blijven gebruiken. In de tweede helft van 2026 kan Google ook nieuwe configuraties verder beperken.

Gebruik je deze mogelijkheden vandaag intensief, dan is het dus verstandig om niet tot de laatste dagen van december te wachten om een alternatief te zoeken.

Je oude e-mails verdwijnen niet

Een belangrijke geruststelling: berichten die al vanuit een andere mailbox naar Gmail zijn gehaald, worden niet ineens verwijderd. E-mails die vóór het stopzetten zijn gesynchroniseerd, blijven in Gmail staan.

Het probleem zit vooral bij nieuwe berichten. Gmail zal die vanaf het stopzetten niet meer automatisch via POP uit je externe mailbox ophalen.

Een eenmalige import van e-mails en contacten blijft wel mogelijk. Dat is iets anders dan de huidige werkwijze: bij zo'n import worden de gegevens één keer binnengehaald en verschijnen toekomstige berichten niet automatisch mee.

Zo kun je meerdere mailboxen toch blijven gebruiken

Google schuift zelf enkele alternatieven naar voren. Een eenvoudige oplossing is automatisch doorsturen. Je stelt dan bij je andere e-mailprovider in dat nieuwe berichten automatisch naar je Gmail-adres worden doorgestuurd.

Op smartphones en tablets blijft er eveneens meer mogelijk. In de Gmail-app voor Android, iPhone en iPad kun je externe accounts blijven toevoegen en gebruiken. Daar gebeurt de verbinding via IMAP.

Een andere mogelijkheid is overstappen op een apart mailprogramma op je computer. Programma's zoals Outlook, Thunderbird en Apple Mail kunnen verschillende mailboxen naast elkaar beheren via onder meer IMAP en SMTP.

Gebruik je Gmail zelf in zo'n extern mailprogramma? Ook daar verandert niet alles. Google blijft IMAP en POP ondersteunen om Gmail-berichten vanuit andere mailprogramma's te benaderen. Wat verdwijnt, is juist de omgekeerde constructie waarbij Gmail op het web berichten uit een externe mailbox gaat ophalen.