Diploma kwijt? Vermijd hoge kosten, zo kan je gratis een duplicaat bekomen
Zaken die je goed moet bijhouden zijn je diploma's. Een Radio 2-luisteraar die ze nodig had zag haar drie diploma's verloren gaan in een verhuis. De duplicaten bekomen kostte haar veel geld: in totaal maar liefst 275 euro. Maar het kan ook op een gratis manier, zo blijkt.
Administratieve kost, die sterk varieert
Hogescholen en universiteiten moeten volgens de regelgeving een diploma één keer kosteloos verstrekken, op het moment van de uitreiking. "Maar wil je daarna een duplicaat, of een vervangend attest wat het in de meeste gevallen zal zijn, dan kan er een administratieve kost aan verbonden zijn. En die kan variëren", zei Nele Beerens van Onderwijs Vlaanderen in 'WinWin'.
De prijs die aangerekend wordt verschilt inderdaad sterk van instelling tot instelling. Ze mogen dat zelf bepalen. De hogescholen van Hasselt en Leuven rekenen geen kost aan, de Artevelde Hogeschool vraagt 20 euro, PXL vraagt 25 euro. De AP Hogeschool rekent 100 euro aan, en de Karel de Grote Hogeschool zelfs 125 euro, viel te horen in het radioprogramma.
Wat bepaalt deze kost?
Er zijn enkele factoren die een rol spelen. "Wat de kost mee bepaalt, is dat dit attest in veel gevallen aangetekend verstuurd wordt. Er moet ook iemand in de archieven duiken en het opzoeken. Dus het vergt wat opzoekwerk. Een kopie ervan nemen zal vaak niet gebeuren, die persoon gaat een nieuw attest moeten opmaken."
Een duplicaat en een attest zien er vormelijk anders uit, maar hebben wel evenveel bewijskracht.
Is je voormalige scholen contacteren de enige manier om een duplicaat, kopie of vervangend document te verkrijgen?
Maar je voormalige onderwijsinstelling contacteren is niet de enige manier, vertelde Nele Beerens. "Eigenlijk kan het via Mijn Burgerprofiel op een gratis manier."
Daarvoor ga je naar Mijn Burgerprofiel en log je in met itsme. "Je hebt daar een tegel 'onderwijs en vorming'. Als je daarop klikt, kom je in een databank, de LED-databank, wat staat voor leer- en ervaringsbewijzendatabank."
"Daar staan diploma's van secundair onderwijs en hoger onderwijs tot zo'n 25 jaar terug in geregistreerd. Je gaat er geen pdf vinden van je diploma, maar het is wel een authentiek bewijs dat jij in een bepaald jaar een diploma, certificaat of getuigschrift behaald hebt."
Dit heeft ook echt bewijskracht, het is officieel, benadrukt Beerens.
Gerelateerde artikelen
Recente artikelen
