Veel bouwers vergeten verplichte stap: boete van 250 euro

Startverklaring is verplicht bij bouwaanvragen

Voor vrijwel alle bouwaanvragen waarvoor de EPB-regelgeving van toepassing is, moet vóór de start van de werken een startverklaring worden ingediend. Met die verklaring bevestigt de bouwheer dat hij een EPB-verslaggever heeft aangesteld. Die specialist controleert of het bouwproject voldoet aan de energieprestatieregels die in Vlaanderen gelden.

De startverklaring is niet zomaar een administratief document. Ze toont aan dat de bouwheer op de hoogte is van de energie-eisen en dat er vooraf werd nagegaan of het gebouw aan die normen kan voldoen. Via een voorafberekening kunnen eventuele problemen al in een vroeg stadium worden opgespoord, zodat dure aanpassingen achteraf vermeden worden.

Hoe ontdekt het VEKA een overtreding?

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) kan op verschillende manieren vaststellen dat de werken al gestart zijn zonder een ingediende startverklaring.

Dat kan bijvoorbeeld tijdens een controle ter plaatse, maar ook aan de hand van luchtfoto's. Daarnaast kan het VEKA informatie ontvangen via de gemeente wanneer de start van de werken wordt gemeld. Zelfs wanneer pas bij de ingebruikname van een gebouw of bij het einde van de werken een controle gebeurt, kan worden vastgesteld dat de startverklaring ontbrak.

Eerst een aanmaning, daarna mogelijk een boete

Wanneer het VEKA merkt dat de werken begonnen zijn zonder startverklaring, krijgt de bouwheer eerst een aanmaning. Daarbij wordt meestal een nieuwe termijn van ongeveer zes weken gegeven om alles alsnog in orde te brengen.

In die periode doet de bouwheer er goed aan zo snel mogelijk een EPB-verslaggever aan te stellen. Die kan vervolgens de startverklaring indienen en meteen nagaan of het bouwproject nog voldoet aan de geldende energieprestatie-eisen.

Wat als je niets doet?

Wordt ook na de extra termijn geen startverklaring ingediend, dan volgt een volgende stap. Het VEKA stuurt dan een schriftelijke hoorzitting waarin wordt aangekondigd dat een administratieve boete zal worden opgelegd. De bouwheer krijgt nog de kans om uit te leggen waarom de verplichting niet werd nageleefd of om argumenten aan te brengen voordat een definitieve beslissing wordt genomen.

Blijft een geldige verklaring uit, dan kan een administratieve boete van 250 euro worden opgelegd.

De verplichtingen stoppen daar niet

Een boete betekent niet dat de andere verplichtingen verdwijnen. Ook na een sanctie moet de bouwheer nog steeds voldoen aan de EPB-regelgeving. Dat houdt onder meer in dat de definitieve EPB-aangifte tijdig moet worden ingediend en dat het gebouw uiteindelijk aan de opgelegde energieprestatie-eisen moet voldoen.

Wie een bouw- of renovatieproject plant, doet er dus goed aan om al vóór de eerste werkzaamheden een EPB-verslaggever aan te stellen. Zo vermijd je niet alleen een boete van 250 euro, maar verklein je ook de kans op problemen tijdens de verdere afhandeling van het bouwproject.