Vanaf 1 oktober verandert kilometervergoeding voor werknemers
Voor heel wat werknemers verandert er vanaf 1 oktober opnieuw iets aan de vergoeding die ze voor bepaalde verplaatsingen kunnen krijgen. Het gaat om een bedrag dat regelmatig wordt aangepast en daardoor soms behoorlijk kan schommelen. Zeker mensen die voor hun werk geregeld hun eigen wagen gebruiken, krijgen ermee te maken. Toch betekent de wijziging niet automatisch dat iedere werknemer vanaf donderdag hetzelfde bedrag op zijn rekening krijgt. Er zijn namelijk verschillende systemen en ook de sector waarin je werkt kan een belangrijke rol spelen.
Kilometervergoeding stijgt vanaf 1 oktober
De forfaitaire kilometervergoeding met kwartaalindexering stijgt vanaf 1 oktober 2026 naar 0,4452 euro per kilometer. Dat bedrag geldt tot en met 31 december 2026 en is op dit moment nog onder voorbehoud van officiële bevestiging door de fiscus.
Het nieuwe bedrag ligt iets hoger dan tijdens de voorbije drie maanden. Van 1 juli tot en met 30 september bedroeg de kilometervergoeding met kwartaalindexering 0,4440 euro per kilometer. Dat blijkt uit de nieuwe berekeningen van Securex.
Het verschil bedraagt slechts 0,0012 euro per kilometer. Bij 1.000 beroepsmatig gereden kilometers komt dat neer op 1,20 euro meer dan tijdens het vorige kwartaal.
Niet voor je gewone rit naar het werk
Belangrijk is dat deze kilometervergoeding bedoeld is voor professionele verplaatsingen die een werknemer met zijn eigen voertuig maakt. Denk bijvoorbeeld aan iemand die met zijn privéwagen naar een klant, vergadering of andere werklocatie moet rijden.
Dat is iets anders dan je gewone woon-werkverkeer. Daarvoor bestaan andere regels en vergoedingen.
Wanneer een werkgever de forfaitaire kilometervergoeding gebruikt en binnen het toepasselijke maximumbedrag blijft, kan die vergoeding worden beschouwd als een terugbetaling van kosten die de werknemer voor zijn werkgever heeft gemaakt. In dat geval zijn er onder de voorwaarden geen belastingen of socialezekerheidsbijdragen verschuldigd.
Er bestaat ook nog een ander bedrag
Het kan verwarrend worden, want naast de kilometervergoeding die ieder kwartaal wordt aangepast, bestaat er ook een systeem met jaarlijkse indexering.
Bij dat systeem bedraagt de vergoeding momenteel 0,4761 euro per kilometer. Dat bedrag geldt van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. Ook Partena Professional wijst erop dat beide systemen naast elkaar bestaan.
Je kunt daardoor niet zomaar stellen dat iedere werknemer vanaf 1 oktober recht heeft op 0,4452 euro per kilometer. Welke regeling van toepassing is, hangt onder meer af van de sector en de afspraken die daar gelden.
Controleer welke regeling voor jou geldt
In verschillende sectoren is een vergoeding voor professionele verplaatsingen met de privéwagen verplicht. Het bedrag kan dan gekoppeld zijn aan de driemaandelijkse of jaarlijkse kilometervergoeding.
Is er binnen je sector niets vastgelegd, dan kan een werkgever onder bepaalde voorwaarden zelf voor een systeem kiezen. Bij het jaarlijkse systeem kan er niet zomaar tussentijds worden overgeschakeld naar het kwartaalsysteem.
Wie regelmatig zijn eigen wagen voor het werk gebruikt, doet er daarom goed aan om op de loonbrief of bij de werkgever na te kijken welk systeem wordt toegepast. Zo weet je meteen welk bedrag voor jouw professionele kilometers geldt en voorkom je dat je twee verschillende kilometervergoedingen met elkaar vergelijkt.
Gerelateerde artikelen
