Wijzinging bij Microsoft heeft mogelijk gevolgen voor je foto's en bestanden

Microsoft 365 Family krijgt een gezamenlijke opslagruimte

Microsoft 365 Family stapt over op 2 TB gedeelde cloudopslag. Die ruimte is bestemd voor de abonnementhouder en maximaal vijf andere gebruikers samen. Het gaat dus om 2 TB voor het volledige abonnement, niet om 2 TB voor ieder gezinslid afzonderlijk. Dezelfde verandering geldt voor Microsoft 365 Premium.

Tot nu toe had iedere deelnemer een eigen opslaglimiet van 1 TB. Met zes gebruikers kon een gezin daardoor maximaal 6 TB benutten, verdeeld over afzonderlijke accounts. De nieuwe basisruimte is kleiner, maar kan flexibeler worden gebruikt. Iemand met een grote fotocollectie kan meer ruimte innemen, zolang het gezamenlijke totaal binnen de beschikbare opslag blijft.

Voor sommige gezinnen handig, voor andere een flinke beperking

Het verschil wordt duidelijk met een eenvoudig voorbeeld. Stel dat jij 1,2 TB aan foto’s en video’s hebt en de andere deelnemers samen 300 GB gebruiken. Dat totaal past binnen 2 TB, terwijl jij met de oude individuele limiet tegen een grens zou aanlopen. De ongebruikte ruimte van anderen kan voortaan dus helpen.

Maar gebruikt ieder gezinslid behoorlijk wat opslag, dan kan de verandering minder gunstig uitpakken. Vier personen met elk 700 GB komen samen op 2,8 TB. Dat paste binnen hun afzonderlijke limieten, maar overschrijdt de nieuwe basisruimte. Kijk daarom naar het verbruik van het hele gezin. Alleen je eigen account controleren geeft geen volledig beeld.

Kunnen gezinsleden nu jouw foto’s bekijken?

Gedeelde opslag betekent geen gedeeld fotoalbum. Iedereen houdt een eigen account en persoonlijke bestanden blijven privé. Andere deelnemers krijgen niet automatisch toegang tot jouw documenten, foto’s of e-mails. Je bepaalt zelf welke bestanden je met iemand deelt.

Je hoeft dus geen gezamenlijke map te maken of bestanden naar het account van de abonnementhouder te verhuizen. Het is de beschikbare ruimte die wordt samengevoegd. Dat onderscheid is belangrijk als je bijvoorbeeld werkdocumenten en persoonlijke foto’s in hetzelfde account bewaart.

Bestaande klanten krijgen een overgangsregeling

De overstap gebeurt niet voor iedereen tegelijk. Voor bestaande klanten is de overgang gekoppeld aan een toekomstige verlenging. Een upgrade naar een ander geschikt abonnement kan de wijziging eerder laten ingaan. Controleer daarom eerst wat een overstap betekent voordat je je abonnement aanpast.

Microsoft noemt op verschillende hulppagina’s uiteenlopende overgangsmomenten. Je persoonlijke melding en abonnementsgegevens verdienen daardoor extra aandacht. Er kan bovendien gratis bonusopslag beschikbaar zijn voor bestaande klanten die aan bepaalde voorwaarden voldoen. Die bonus is geen gegarandeerd voordeel voor ieder gezin; de beschikbaarheid hangt onder meer af van de markt en je abonnement.

Controleer je opslag voordat je iets verwijdert

Begin met een rondje langs de deelnemers: hoeveel ruimte gebruikt iedereen werkelijk? Tel die hoeveelheden op en kijk welke grote bestanden je nog nodig hebt. Lange video’s, oude downloads en dubbele kopieën zijn logische plekken om te beginnen. Verwijder dierbare foto’s pas wanneer je zeker weet dat er ergens anders een bruikbare kopie staat.

Je kan via de website bestanden en mappen downloaden en buiten je OneDrive-map bewaren, bijvoorbeeld op een externe schijf. Open daarna enkele foto’s en documenten om te controleren of de kopie goed is overgekomen. Een bestandsnaam zien staan is niet hetzelfde als controleren of het bestand daadwerkelijk beschikbaar is.

Let ook op bij opruimen in een gesynchroniseerde map. Een verwijdering kan worden doorgegeven aan de cloud en andere gekoppelde apparaten. Maak je reservekopie daarom bewust op een plek buiten die synchronisatie voordat je de cloudversie wist.

Blijkt de gezamenlijke ruimte onvoldoende, dan kan extra opslag een oplossing zijn. Vergelijk eerst het werkelijke tekort met de kosten en voorwaarden. Zo voorkom je dat je bijkoopt terwijl een paar grote, overbodige bestanden al genoeg ruimte zouden vrijmaken.