Mag ik zomaar telewerken vanuit het buitenland? Dit zegt de wet

Overleg met je werkgever

De eerste stap is altijd overleggen met je werkgever. De plaats waar je werkt, maakt deel uit van de afspraken in je arbeidsovereenkomst. Je kunt daarom niet eenzijdig beslissen om voortaan vanuit het buitenland te telewerken.

Wil je bijvoorbeeld enkele weken vanuit je vakantiehuis werken, dan heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van je werkgever nodig. Die toestemming kan worden vastgelegd in een bijlage bij je arbeidsovereenkomst, waarin onder meer de buitenlandse werkplek en de afspraken over je werkuren worden opgenomen.

Sociale zekerheid en belastingen

Ook je sociale zekerheid en belastingen verdienen aandacht. Bij een tijdelijke periode van telewerk in het buitenland blijven de Belgische arbeidswetgeving, sociale zekerheid en fiscale regels in principe gelden.

Dat betekent echter niet dat je automatisch overal zonder gevolgen kunt werken. De concrete situatie hangt onder meer af van het land waar je verblijft, de duur van het telewerk en de afspraken tussen landen.

Wat met arbeidsongevallen?

Ook voor arbeidsongevallen is de werkplek belangrijk. Tijdens de overeengekomen werkuren en op de afgesproken plaats ben meestal verzekerd, maar het is verstandig om vooraf te controleren of de arbeidsongevallenverzekering van je werkgever de buitenlandse bestemming daadwerkelijk dekt.

Een ongeval buiten de afgesproken werkuren of op een andere locatie kan namelijk anders worden beoordeeld. Een goede reisverzekering kan daarom een nuttige aanvulling zijn.

Telewerkvergoedingen 

Telewerken vanuit het buitenland betekent bovendien niet dat je automatisch je gebruikelijke telewerkvergoedingen verliest. Vergoedingen voor bijvoorbeeld internetgebruik of professioneel materiaal kunnen ook tijdens een tijdelijke buitenlandse telewerkperiode blijven gelden, volgens de afspraken die je met je werkgever hebt gemaakt.

Daarnaast kunnen enkele bijkomende verblijfsregels een rol spelen. Binnen de Europese Unie kunnen afhankelijk van het land bepaalde documenten of formaliteiten nodig zijn. Buiten de EU zal je voor een visum en arbeidsvergunning moeten zorgen. Dat hangt af van de bestemming en hoe lang je er zult veblijven.

Opgelet bij 6 maanden telewerken in het buitenland

Bij langdurig telewerken in het buitenland, waarbij ongeveer zes maanden vaak als belangrijke richtlijn wordt beschouwd, kunnen de gevolgen aanzienlijk groter worden. Het land waar je werkt kan dan bijvoorbeeld eigen regels rond arbeidsduur, feestdagen en minimumloon toepassen.

Ook kunnen belastingen en sociale bijdragen verschuldigd worden in het buitenland. Wie dus vanuit het buitenland wil telewerken, doet er goed aan om vooraf toestemming te vragen en de situatie juridisch, fiscaal en praktisch te laten controleren.