Goed om te weten: Google Agenda komt met handige nieuwigheid

De nieuwe update van Google Agenda is een echte gamechanger voor wie zijn tijd beter wil beheren en productiever wil werken. Wanneer je in Google Agenda een nieuwe taak aanmaakt, kun je die nu toewijzen aan een specifiek tijdsblok – net zoals een afspraak.

Google Agenda en Taken werken samen

Belangrijk is dat je bij het instellen kunt aangeven of je 'bezet' bent, en je kan zelfs de 'niet storen'-optie inschakelen. Zo worden vergaderverzoeken automatisch geweigerd, wat voorkomt dat je ongewild overlappend werk krijgt.

Bij het maken van zo'n 'taak-vergadering' kun je ook extra info toevoegen: beschrijving, prioriteit en zichtbaarheid. De taak verschijnt daarna zowel in je agenda als in je takenlijst. Je wordt er steeds aan herinnerd tot je hem voltooit.

Voor wie is dit handig?

Deze functie is interessant voor iedereen die zijn dag efficiënt wil inplannen. Vooral werkende professionals en mensen met drukke agenda's zullen het waarderen: je krijgt meer controle over je tijd en je kan je agenda echt blokkeren om te werken aan cruciale taken. Je kalender wordt niet langer alleen met externe afspraken gevuld, maar ook met je eigen werkmomenten.

Bovendien helpt het focusmomenten te beschermen, Door je taak als 'niet storen' te markeren, vermijd je onderbrekingen.

Wanneer?

De nieuwe functie wordt gefaseerd uitgerold. Volgens ITdaily is de uitrol voor Rapid Release-domeinen al gestart op 6 november, terwijl de brede uitrol richting alle Google Workspace-klanten, individuele abonnees en gewone Google-accountes begint op 1 december. Het kan tot 15 dagen duren voordat de functie voor iedereen zichtbaar is.