Hoe je nu ook een document kan scannen en doorsturen via WhatsApp: handleiding
WhatsApp is veel meer dan alleen een chat-app. Steeds meer mensen gebruiken het ook om bestanden te delen, afspraken te maken en zelfs documenten te scannen. Wist je dat je met WhatsApp eenvoudig een document kunt digitaliseren en meteen kunt doorsturen, zelfs in PDF-formaat? In deze handleiding lees je stap voor stap hoe je dat doet.
Waarom documenten scannen met WhatsApp handig is
Met WhatsApp kun je snel en eenvoudig belangrijke documenten delen zonder eerst een aparte scanner of printer te gebruiken. Denk aan het versturen van een ondertekend contract of een ingevuld formulier. Het bespaart tijd, is gebruiksvriendelijk en werkt rechtstreeks vanuit je smartphone.
Document scannen met WhatsApp
WhatsApp zelf heeft geen ingebouwde scan-knop zoals sommige speciale scan-apps, maar je kunt het scannen eenvoudig doen via de camera van je telefoon in combinatie met WhatsApp.
Zo werkt het:
- Open WhatsApp en ga naar het gesprek waarin je het document wilt sturen.
- Tik op het paperclip-icoon (Android) of het + icoon (iPhone).
- Kies Document.
- Kies Document scannen.
- De camera opent, centreer het document nu in het cameravenster op je smartphone. Leg het plat neer, zorg voor voldoende licht en vermijd schaduwen.
- WhatsApp scant je document automatisch. Je krijgt daarna nog de optie om het bij te snijden of schoon te maken. Je kan het document nu als PDF-bestand verzenden.
Lees ook: Kan Meta AI jouw WhatsApp-berichten lezen? Experte geeft antwoord
Tips voor een professioneel resultaat
- Zorg voor goede belichting: natuurlijk daglicht geeft het beste resultaat.
- Houd je telefoon recht boven het document om vertekening te voorkomen.
- Gebruik een effen achtergrond als je meerdere losse pagina’s scant.
- Check het bestand voor verzending om te zien of de tekst goed leesbaar is.
Veiligheid en privacy
Let erop dat je gevoelige documenten alleen via vertrouwde contacten verstuurt. WhatsApp gebruikt end-to-end encryptie, maar het blijft verstandig om bijvoorbeeld kopieën van identiteitsbewijzen te markeren met 'Kopie voor omschrijving van het doel'.
Nuttige functie in WhatsApp
Met WhatsApp kun je op een snelle en eenvoudige manier documenten scannen en delen, ook in PDF-formaat. Of je nu de camera van je telefoon gebruikt of een scan-app, het resultaat kan verrassend professioneel zijn.
Gerelateerde artikelen
Recente artikelen
